2026.04.18. -

Adatvédelmi tájékoztató

Adatkezelő: WOU-Groups Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 2040 Budaörs, Szépkilátó utca 67.
Cégjegyzékszám: 13-09-245102
Adószám: 32192250-1-13
E-mail: info@wou-groups.hu
Weboldal: https://wou-groups.hu

1. Bevezetés

A WOU-Groups Kft. (a továbbiakban: „Adatkezelő”) elkötelezett az Ön személyes adatainak védelme iránt. Jelen Adatvédelmi tájékoztató célja, hogy a GDPR és az Infotv. rendelkezéseinek megfelelően tájékoztassa Önt az adatkezelési tevékenységeinkről.

2. Kezelt személyes adatok köre

2.1. Azonosító és személyes adatok

Vezetéknév, utónév, születési név, anyja neve, születési hely és idő, állampolgárság, nemzetiség, nem.

2.2. Okmányadatok

Útlevélszám, személyi igazolvány szám, tartózkodási engedély száma, TAJ szám, adóazonosító jel.

2.3. Elérhetőségi adatok

Lakcím, ideiglenes cím, telefonszám, Viber szám.

2.4. Dokumentum-képek és OCR

A webes feltöltő felületen (wou-groups.hu/feltoltes) keresztül feltöltött dokumentumokon OCR technológiát alkalmazunk, amelyet a Claude AI (Anthropic) mesterséges intelligencia végez.

3. Az adatkezelés célja és jogalapja

Tartózkodási engedély kérelmek előkészítése — Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)
NAV meghatalmazások — Szerződés teljesítése
TAJ kártya igénylés — Szerződés teljesítése
Enter Hungary eljárások — Szerződés teljesítése
Okmányok lejáratának figyelése — Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)
Kapcsolattartás — Jogos érdek
Számlázás — Jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c)

4. Adattovábbítás

Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV)
Országos Idegenrendészeti Főigazgatóság (OIF) / Enter Hungary portál
Magyar Államkincstár — TAJ kártya
Anthropic (Claude AI) — dokumentum OCR
Google LLC (Google Drive) — biztonsági mentés

5. Adatkezelés időtartama

Ügyfél adatok: szerződés megszűnésétől 5 év
Számlák: 8 év (számviteli törvény)
Hatósági beadványok: eljárás lezárása után 5 év
Feltöltött dokumentumok: feldolgozás után 1 év

6. Az Ön jogai

Hozzáférés joga
Helyesbítés joga
Törlés joga
Adatkezelés korlátozása
Adathordozhatóság joga
Tiltakozás joga
Hozzájárulás visszavonása

7. Adatbiztonság

CRM rendszer jelszóval és biometrikus azonosítással védett
HTTPS titkosított kapcsolat
Rendszeres biztonsági mentés Google Drive-ra
Anti-spam védelem a feltöltő felületen

8. Cookie-k (sütik)

Nem használunk marketing sütiket. Kizárólag a munkamenethez szükséges technikai sütiket és egy localStorage bejegyzést az adatvédelmi értesítés elfogadásához.

9. Panasz és jogorvoslat

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Telefon: +36 1 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: https://naih.hu

10. Kapcsolat

WOU-Groups Kft.
Cím: 2040 Budaörs, Szépkilátó utca 67.
E-mail: info@wou-groups.hu
Weboldal: https://wou-groups.hu

Utolsó frissítés: 2026. 04. 18.